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ORGANISER UN EVENEMENT A PARIS-SORBONNE

Organiser un événement à Paris-Sorbonne

 

Vous pouvez contacter une des nombreuses associations étudiantes de l’Université pour vous aider à porter votre projet.

 

Nouveau ! Un formulaire unique a été mis en place pour faciliter les demandes d’organisation d’événements, et permet d’indiquer les besoins en prêt de matériel, réservation de salle et en communication.

 

Ce formulaire est à compléter et à envoyer par mail au moins 1 mois avant l’événement au Bureau des Initiatives Étudiantes : vie-etudiante@paris-sorbonne.fr

 

La demande sera alors transmise pour autorisation du Président. Il vous suffit de compléter le formulaire en indiquant :

- l’objet de l’événement

- le lieu de la manifestation

- la ou les dates (avec les heures de début et de fin)

- le nombre de participants

- le matériel requis

- la communication envisagée

- la présence de personnalités extérieures à l’université

 

Communiquer sur l’événement

Lorsque les associations étudiantes souhaitent communiquer sur leurs événements, elles peuvent transmettre les informations au Bureau des Initiatives Etudiantes qui se charge, en collaboration avec le Service Communication, de les diffuser et de les mettre en ligne sur le site internet de l’Université Paris-Sorbonne et les réseaux sociaux.

Lors de l’organisation d’un événement, un volet « Communication prévue » est indiqué au sein du formulaire et vous permet de préciser le support de communication que vous souhaitez utiliser (affiches, flyers, etc.)

 

Besoins matériels

Les demandes d’installation de stands avec tables et chaises doivent être transmises au Bureau des Initiatives Etudiantes ou, le cas échéant, au Service Culturel, par l’intermédiaire du volet « Besoin Matériel » (sous réserve des disponibilités) du formulaire de demande d’organisation d’événement.

L’Université met tout en œuvre pour que les événements lancés à l’initiative des étudiants soient un succès !

BIBLIOTHEQUE PROJETS FSDIE

Découvrez prochainement les projets étudiants soutenus par Paris-Sorbonne

Contact

Bureau des Initiatives Étudiantes de Paris-Sorbonne

Resp. du Bureau : Guillaume Briquet

Galerie Richelieu 

Entrée C364 - bureau C362 :

 / 01.40.46.25.83

guillaume.briquet@paris-sorbonne.fr

 

Service Culturel

Galerie Claude Bernard - Escalier i, rez-de-chaussée

01.40.46.32.83

action-culturelle@paris-sorbonne.fr