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Vie des personnels

Mise en ligne de formulaires sur l’ENT

Demande d’autorisation d’absence de droit ou facultative : rubriques "Carrière", "Personnels BIATSS ", "Congés-autorisations d’absence-CET", "Autorisations d’absence"

Demande d’autorisation d’absence sur récupération horaire : rubriques "Carrière", "Personnels BIATSS ", "Congés-autorisations d’absence-CET", "Congés annuels"

Nous vous rappelons que les demandes de congés annuels doivent être formulées par le biais de l’application e-virtualia.

Recrutements

Vous trouverez sur le site officiel de l’Université les postes vacants ou susceptibles de l’être publiés au fur et à mesure.

Commissions paritaires

Les arrêtés de compositions des différentes commissions paritaires sont disponibles sur l’ENT : rubriques"Carrière", "Instances : comités et commissions"

Calendrier prévisionnel :

► Commission paritaire des affaires sociales (CPAS) : 8 mars 2016 (date limite de réception des dossiers : lundi 29 février 2016) ;
► CPE filière bibliothèque : 17 mars 2016 - pour notamment les campagnes de promotion de corps par liste d’aptitude, de mobilité et de titularisation (cf. article sur le sujet) ;
► CPE filières AENES et médico-sociale : 31 mars 2016 -pour notamment les campagnes de promotion de corps par liste d’aptitude, d’avancement de grade, de titularisation et de mobilité (cf. article sur le sujet) ;
► Commission paritaire d’examen des demandes de congé de formation professionnelle : 8 juin 2016 (cf. article sur le sujet) ;
► Contractuels BIATSS et enseignants : 22 juin 2016 -pour notamment les campagnes de cdéisation des agents contractuels BIATSS sur un besoin dit permanent.

Congé de formation professionnelle des personnels BIATSS et enseignants du premier et second degré

La campagne relative à l’examen des demandes de congé de formation professionnelle des personnels BIATSS et enseignants du premier et second degré pour l’année universitaire 2016-2017 a été diffusée le 10 février 2016. Chaque candidat à un congé de formation professionnelle, préalablement au dépôt par voie hiérarchique de son dossier au plus tard le 29 mars 2016, sera amené à exposer ses motivations auprès de Mr Thierry AZÉMA, conseiller mobilité carrière. Les agents intéressés doivent dès à présent prendre contact avec lui pour convenir d’une date d’entretien.

La commission paritaire chargée d’examiner les demandes aura lieu le 8 juin 2016 (date prévisionnelle).

Gestionnaire référent : Thierry AZEMA, Conseiller mobilité-carrière

Toutes les informations relatives à cette campagne seront disponibles sur l’ENT, rubriques "Carrière", "Formation, cadre général", "Congé de formation professionnelle"

Campagnes de gestion collective des personnels BIATSS

Gestionnaires référentes
Géraldine HUON - Adjointe à la Chef de service - Responsable de la gestion collective
Yamina MOKHBI
– gestion collective
Séverine DUMIGRON
– gestion collective

► Campagnes de gestion des personnels de la filière AENES et personnels médico-sociaux : entretiens professionnels, de réductions et majorations d’échelons, de tableaux d’avancement de grade et de promotions par liste d’aptitude.

Le service des personnels BIATSS a informé le 5 février 2016 la communauté administrative du calendrier prévisionnel de ces campagnes et a transmis, après réception de la circulaire rectorale, dès le 15 février 2016 aux agents et à leurs responsables hiérarchiques les informations relatives aux promotions, ainsi que les maquettes d’entretiens professionnels pré-renseignées. Cette année, le compte-rendu de formation est pré-rempli et comporte la liste des 6 dernières formations suivies.

Retour de l’ensemble des dossiers, par voie hiérarchique, au service des personnels BIATSS, bureau de la gestion collective, pour le 14 mars 2016.

Toutes les informations relatives à ces campagnes sont disponibles sur l’ENT :
- rubriques "Carrières", "personnels BIATSS", "Tableaux d’avancement-Listes d’aptitude", "Filière AENES"
- rubriques "Carrières", "personnels BIATSS", "Entretien professionnel, d’évaluation", "Filière AENES"

Le service de la GPEEC (bureau formation et conseiller mobilité carrière) sont à la disposition des agents et des responsables pour les former et les accompagner dans la constitution des dossiers.

Campagnes de promotion des personnels de bibliothèque : promotion par liste d’aptitude.

Les agents qui remplissent les conditions de promouvabilité ont été contactés individuellement, avec copie au responsable hiérarchique, par le service des personnels BIATSS dès le 10 février 2016.

Retour de l’ensemble des dossiers, par voie hiérarchique, au service des personnels BIATSS, bureau de la gestion collective, pour le 17 mars 2016.

Toutes les informations relatives à ces campagnes sont disponibles sur l’ENT

rubriques "Carrières", "personnels BIATSS", "Tableaux d’avancement-Listes d’aptitude", "Filière Bibliothèque"

Le service de la GPEEC (bureau formation et conseiller mobilité carrière) sont à la disposition des agents et des responsables pour les former et les accompagner dans la constitution des dossiers.

Mouvement intra-académique des personnels de la filière AENES de catégories A, B et C (adjoints et secrétaires administratifs ; attachés d’administration), des adjoints techniques de recherche et formation (ATRF), des infirmiers et assistants sociaux

L’ensemble des opérations du mouvement (publication des postes, saisie des vœux, publication des résultats) se fera par le site internet AMIA.

1/ Dates de saisie des vœux sur AMIA
- du 7 mars au 4 avril 2016 pour les catégories C (adjoints administratifs et techniques) et les personnels infirmiers ;
- du 10 mars au 7 avril pour les secrétaires administratifs et les attachés d’administration

2/ Avis de confirmation de participation au mouvement
Impression de son avis de confirmation au mouvement, en se reconnectant sur le site :
- du 5 au 10 avril 2016 pour les catégories C (adjoints administratifs et techniques) et les personnels infirmiers ;
- du 8 au 13 avril 2016 pour les secrétaires administratifs ;
- du 5 au 13 avril 2016 pour les les attachés d’administration.

3/ Transmission de l’avis de confirmation de participation au mouvement
Cet avis de confirmation au mouvement doit être transmis, par voie hiérarchique et accompagné des pièces justificatives, au service des personnels BIATSS

- pour le 7 avril 2016 pour les catégories C et personnels infirmiers ;
- pour le 14 avril 2016 pour les catégories A.

Toutes les informations relatives à cette campagne, dont la circulaire rectorale, sont disponibles sur l’ENT, rubriques "Carrières", "personnels BIATSS", "Mobilité", "Filière AENES" ou "Filière ITRF".

Campagnes de gestion collective des personnels enseignants

► Gestionnaires référentes
Nathalie HAN - Adjointe à la Chef de service - Responsable de la gestion collective
Fouzya MAHI
– gestion collective
Véronique GUILLOU
– gestion collective

► Campagne relative à la prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR)

La procédure de candidature à la PEDR est entièrement dématérialisée. L’enregistrement des dossiers s’effectuera entre le jeudi 11 février (10 h) et le mercredi 3 mars (16 h) exclusivement via l’application informatique ELARA. Cette application est accessible à la même URL que celle de l’application ELECTRA.

Il est conseillé aux candidats de passer de préférence par le portail Galaxie où sont précisées des consignes qui vous sont dédiées.

Toutes les informations relatives à cette campagne sont disponibles sur l’ENT, rubriques "Carrière", "personnels enseignants" "campagnes de gestion collective des enseignants-chercheurs" " Prime d’encadrement doctoral et de recherche ".

Le bureau de la gestion collective du service des personnels enseignants se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.

Demandes de congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT) au titre du CNU

Les agents candidats doivent se connecter sur l’application NAOS via le portail Galaxie pour y déposer leur dossier de candidature entre le 18 février à 10 heures et le 7 mars 2016 à 16 heures, à partir de l’adresse

Certaines sections ont déposé des recommandations pour la préparation des dossiers, accessibles depuis le site www.cpcnu.fr

Les propositions de CRCT sur le contingent national (CNU), seront communiquées aux établissements à partir du 3 juin 2016.

Vous serez informés ultérieurement des opérations relatives à l’attribution des CRCT au titre de l’établissement.

Toutes les informations relatives à cette campagne sont disponibles sur l’ENT, rubriques "Carrière", "personnels enseignants" "campagnes de gestion collective des enseignants-chercheurs" " Demandes de congés pour recherches ou conversions thématiques au titre du CNU ".

Le bureau de la gestion collective du service des personnels enseignants se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.

Lettre interne - Février 2016