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Foire aux questions

Cette rubrique répond aux questions fréquentes posées aux différents services de l’université.

  • Carte d’étudiant
    • Que faire en cas de perte ou de vol de ma carte d’étudiant ?

      Pour obtenir une nouvelle carte, veuillez vous présenter à l’Agence Comptable de l’Université avec une demande de duplicata dûment remplie et la somme de 10€ (en chèque ou en espèces).

      Contact
      Agence Comptable de Paris-Sorbonne – Bureau 410
      18 rue de la Sorbonne
      75005 Paris, 4ème étage

      Ouverture du lundi au vendredi de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h00.

      Votre nouvelle carte vous sera alors immédiatement délivrée.

       

      À noter :

      Une seule demande de duplicata est acceptée par année universitaire.

      La nouvelle carte est valable trois ans à compter de l’année universitaire en cours (date de validité au dos).

    • Ma carte d’étudiant ne fonctionne pas

      En cas de dysfonctionnement de votre carte, présentez-vous à l’Agence Comptable pour demander un duplicata ; puis demandez le remboursement de votre porte-monnaie Moneo en cliquant sur le lien suivant :

      https://www.moneo-service-client.com/index.jsp


      Contact
      Agence Comptable de Paris-Sorbonne – Bureau 410
      18 rue de la Sorbonne
      75005 Paris, 4ème étage

      Ouverture du lundi au vendredi de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h00.

  • Tutorat
    • Qu’est-ce que le tutorat ?

      Le tutorat a pour objectif de favoriser l’intégration des étudiants à l’université ainsi que leur réussite en licence.

      C’est un soutien personnalisé pour acquérir au plus vite l’autonomie nécessaire pour la poursuite d’études supérieures.

      Les tuteurs sont des étudiants de master ou de doctorat, qui mettent leurs compétences et leur savoir-faire au service des étudiants de licence.

      Contacts :

      - Pour les étudiants : s’adresser directement aux UFR pour voir les plannings

       

      - Pour les tuteurs : Bureau du Tutorat

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      tutorat@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

    • Que peut m’apporter le tutorat ?

      À chaque séance de tutorat, vous émargez sur une liste de présence. Les listes sont remises au jury. Si celui-ci hésite à vous accorder des points, votre participation régulière au tutorat et un avis positif de vos tuteurs joueront en votre faveur.
      Enfin, le pourcentage de réussite aux examens des étudiants participant au tutorat est supérieur à celui des étudiants ne s’y rendant pas.

      Contacts :

      - Pour les étudiants : s’adresser directement aux UFR pour voir les plannings

       

      - Pour les tuteurs : Bureau du Tutorat

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      tutorat@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

    • Faut-il s’inscrire pour pouvoir bénéficier du tutorat ?

      Vous n’avez pas besoin de vous inscrire. Il suffit de vous rendre aux séances aux horaires indiqués dans les UFR.

      Dans certains parcours, le tutorat est obligatoire. Se renseigner auprès des UFR en fonction des filières.

      Contacts :

      - Pour les étudiants : s’adresser directement aux UFR pour voir les plannings

       

      - Pour les tuteurs : Bureau du Tutorat

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      tutorat@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

    • Le tutorat est-il réservé aux étudiants de 1ère année ?

      Tout étudiant qui en ressent le besoin peut bénéficier du tutorat. A l’origine, le tutorat ne s’adressait qu’aux 1ères années de licence (L1) mais il a été élargi à l’ensemble de la licence.

      De plus, il existe des tutorats spécifiques pour certains diplômes universitaires (DU) et pour les matières difficiles de quelques sections (ex : la rhétorique en L3 de Langue Française).

      Contacts :

      - Pour les étudiants : s’adresser directement aux UFR pour voir les plannings

       

      - Pour les tuteurs : Bureau du Tutorat

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      tutorat@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

  • Handicap
    • Accueil des étudiants en situation de handicap

      La cellule accueil handicap apporte un soutien aux étudiants afin de leur permettre d’étudier dans les meilleures conditions. Elle les accompagne dans leurs démarches administratives et pédagogiques.

      Un guide « Vie Étudiante et Handicap » régulièrement actualisé, récapitule l’ensemble des actions et démarches proposées par l’Université Paris-Sorbonne.

      Il est nécessaire que les étudiants se fassent connaître avant l’inscription administrative afin d’anticiper leurs besoins spécifiques pour un meilleur accompagnement.

      Contacts :

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      accueil-handicap@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

       

    • Est-il possible de bénéficier d’une aide personnalisée ?

      Vous pouvez bénéficier d’une aide personnalisée (lecture de document, reprise de cours, rédaction…) afin de compenser votre handicap. Il vous suffit d’adresser votre demande à l’Accueil handicap de l’université. Votre accompagnateur sera un étudiant de votre section de niveau master ou doctorat.

      Contacts :

      Eliane LAUHON - Tél. : 01 40 46 31 97

      Evelyne GILBERT-MONGEOT - Tél. : 01 40 46 47 92

      accueil-handicap@paris-sorbonne.fr

      En Sorbonne : 1 rue Victor Cousin - 75005 PARIS
      Galerie Richelieu, entrée C364, bureaux C367 et C368

      Horaires d’ouverture :
      Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00

       

    • Comment obtenir des aménagements pour les examens ?

      Vous devez prendre contact avec le service de la médecine préventive (SIUMPPS) qui déterminera les aménagements nécessaires. L’original de l’avis médical sera transmis à l’accueil handicap.

       

      CONTACTS

      SIUMPPS
      15, rue de l’école de médecine 75006 Paris
      Escalier G, 3ème étage
      Du lundi au vendredi de 9h à 19h
      tel. 01 40 51 10 00
      siumpps@upmc.fr

    • Les sites de l’université sont-ils tous accessibles ?

      Tous les sites de l’université Paris-Sorbonne ne sont malheureusement pas accessibles. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le Guide "Vie Etudiante & Handicap".

    • Des cours de sport sont-ils proposés aux étudiants en situation de handicap ?

      Oui, il existe des "sports adaptés" (voir brochure Sport en Sorbonne) et certains cours sont ouverts également selon l’accessibilité des structures et selon le handicap (se renseigner au bureau des sports).

      Les cours adaptés sont donnés par l’Association Sportive, il faut donc s’y inscrire via le bureau des sports. En 2015, de l’équitation, du basket et de la natation sont proposés aux étudiants en situation de handicap.

      Tous les cours et les places disponibles ici

  • Santé
    • Existe-t-il un service médical à l’université ?

      Oui. Le service de médecine préventive du PRES Sorbonne vous aide à mener sereinement vos études. Pour cela, des infirmières, des médecins, des psychologues et des assistantes sociales sont à votre écoute.

      Vous souhaitez pratiquer un sport à l’université ? Obtenir un certificat médical ? Vos vaccins sont-ils à jour ? N’hésitez pas à prendre rendez-vous pour une consultation gratuite.

      Contact
      Tél : 01 40 51 10 00
      siumpps@upmc.fr

    • Où se trouve l’infirmerie ?

      Infirmerie de la Sorbonne située Galerie Jean-Baptiste Dumas

      Les lundis, jeudis et vendredi de 8h30 à 17h30 et les mardis et mercredi de 8h30 à 18h

      Tél. : 01 40 46 22 24

      Plan de la Sorbonne

       


      Infirmerie de Clignancourt située au Pôle Médical (RDC au bout du couloir à droite)

      Les mardis de 13h30 à 16h30 et les jeudis de 9h30 à 12h30

      Tél. : 01 53 09 56 57

      muriel.cancalon@paris-sorbonne.fr

       

      SIUMPPS
      15, rue de l’école de médecine 75006 Paris
      Escalier G, 3ème étage
      Du lundi au vendredi de 9h à 19h
      Tel. 01 40 51 10 00
      siumpps@upmc.fr

  • Stages
    • Qu’est-ce qu’une convention de stage ?

      La convention de stage est un document contractuel obligatoire qui fixe les engagements respectifs de l’étudiant, de l’université et de l’organisme d’accueil (conditions d’accueil, projet pédagogique, objectifs et contenu du stage en lien avec l’enseignement suivi…).

      La convention est appelée tripartite car elle doit être signée par les trois parties avant le début du stage.

    • Comment obtenir une convention de stage ?

      Toutes les explications et la procédure se trouvent sur votre ENT étudiant, rubrique Avenir professionnel.

       

      La procédure se déroule en 5 grandes étapes décrites ci-dessous.

      1/ Vous rassemblez les informations pour remplir la convention (vous trouverez un document avec la liste des informations nécessaires sur l’ENT).

      2/ Vous saisissez la convention sur l’application web (depuis l’ENT)

      3/ Le bureau des stages est automatiquement alerté. Nous vérifions la convention, nous l’éditons et vous l’envoyons par mail.

      4/ Vous imprimez la convention en deux exemplaires. Vous la signez et la faites signer par l’organisme d’accueil, l’enseignant référent et l’UFR (cachet).

      5/ Vous rapportez les deux exemplaires originaux de la convention accompagnée des pièces jointes demandées au bureau des stages qui vérifie et signe la convention en dernier. Vous recevrez la convention par mail et l’original à destination de votre organisme d’accueil sera tenu à votre disposition au bureau des stages.

    • En combien de temps la convention est-elle délivrée ?

      Pour les stages en France, nous vous conseillons de débuter les démarches au moins deux semaines ouvrées à l’avance.

      Pour les stages à l’étranger, il est conseillé de commencer les démarches au moins un mois avant votre départ.

       

      Le bureau des stages demande 3 jours ouvrés entre la saisie de votre convention de stage sur l’application en ligne et l’envoi du document à signer.

      Le bureau des stages demande encore 3 jours ouvrés entre la réception de la convention signée (par l’organisme d’accueil, vous-même, l’enseignent référent et l’UFR) et la signature du représentant légal de l’Université.

       

      Attention, la convention de stage requiert de nombreuses signatures, celles-ci peuvent prendre du temps car il est nécessaire que toutes les parties signent en original. Commencez vos démarches au plus tôt.

    • Puis-je effectuer un stage sans convention ?

      Non, c’est impossible et très risqué.

      Faire un stage sans convention est très risqué à plusieurs titres :

      Vous ne disposez d’aucun document fixant vos droits et les modalités du stage. Ainsi, l’organisme qui vous accueille ne s’engage en aucun cas sur vos missions, vos horaires ou encore sur votre gratification.

      En cas d’accident survenant pendant le stage (soit sur votre lieu de travail, soit pendant vos trajets), vous ne pouvez pas bénéficier de prise en charge au titre des accidents du travail. Être reconnu comme victime d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle vous permet notamment de n’avancer aucun frais médical.

      Vous ne disposerez d’aucun document prouvant votre activité, ce qui pourra s’avérer problématique par la suite lors de vos recherches d’emploi.

      Vous pourrez rencontrer des difficultés pour faire évaluer votre stage. Si votre stage est crédité d’ECTS et évalué dans le cadre de votre formation, la convention de stage peut être demandée par l’UFR.

      Votre organisme d’accueil prend également un gros risque, dans la mesure où n’ayant aucun statut légal pour y travailler, vous seriez considéré comme un travailleur non déclaré (travail dissimulé) par l’inspection du travail.

    • Quelle est la durée d’un stage ?

      La durée maximale de stage est fixée à 924 heures par année universitaire (soit 6 mois à 35h par semaine).

      Les étudiants de Master 2 professionnel peuvent effectuer 3 mois supplémentaires sous condition (voir le règlement des stages dans votre ENT rubrique Avenir professionnel / conventions de stage).

    • Je suis étudiant étranger. Puis-je obtenir un stage ?

      Pour faire un stage, les étudiants étrangers faisant partie de l’Union Européenne peuvent fournir la photocopie de leur carte européenne d’assurance maladie valide.

      Ceux qui ne font pas partie de l’Union Européenne doivent obligatoirement être immatriculés à la sécurité sociale française.

      L’université Paris-Sorbonne ne délivre pas de convention de stage aux étudiants étrangers venant étudier dans le cadre des échanges ERASMUS ou autres.

    • Que faire pour mon assurance maladie à l’étranger ?

      Consultez la note sur la protection maladie à l’étranger, disponible sur votre ENT rubrique Avenir professionnel / conventions de stage.

       

      Si vous partez en Europe, demandez (via l’application Amelie.fr ou via votre mutuelle étudiante), la carte européenne d’assurance maladie.

      Si vous partez hors du territoire européen, il est vivement conseillé de prendre une assurance santé spécifique pour couvrir le coût des éventuels soins reçus sur place qui sont très souvent beaucoup plus élevés qu’en France. D’autre part, vous devrez en avertir votre caisse de sécurité sociale ou votre mutuelle étudiante.

      Attention, les départs vers le Québec font l’objet d’une procédure spécifique.

    • Contact du Bureau des stages

      Accueil : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00
      en Sorbonne - escalier F, 2ème étage, bureau F362

      Courriel : conventions.stages@paris-sorbonne.fr

      Contacts téléphoniques :
      consultez l’ENT rubrique Avenir professionnel / conventions de stage pour connaître le numéro de votre gestionnaire.

  • Offres d’emplois
    • Où puis-je consulter des offres ?

      Le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle reçoit régulièrement des offres d’emplois. Vous pouvez les consulter sur l’ENT dans l’onglet « Avenir Professionnel », rubrique « Stages et emplois ».

      Le BAIP peut également proposer des rencontres avec des professionnels, voire même des simulations d’entretiens avec des Directeurs de Ressource Humaine (DRH).

      Contact
      Tél. : 01 40 46 25 51
      contact.baip@paris-sorbonne.fr

  • Opération Phénix
    • De quoi s’agit-il ?

      L’opération Phénix permet aux étudiants inscrits en master 2 recherche (ou aux diplômés jusqu’à deux ans après l’obtention de leur master) de postuler pour un emploi en CDI ou en CDD dans une grande entreprise, en bénéficiant la première année d’un contrat de professionnalisation (formation en alternance) débouchant sur le master professionnel "Métiers de l’entreprise" délivré par l’université Paris-Sorbonne.

    • Comment postuler ?

      Le plus simple est de demander votre inscription à la liste de diffusion par courriel à l’adresse suivante : phenix@paris-sorbonne.fr

      Une fois inscrit(e), vous recevrez toutes les informations et les dernières actualités.

    • Comment se faire aider dans cette démarche ?

      Le Bureau d’aide à l’insertion professionnelle (BAIP) organise un programme complet d’accompagnement personnalisé, et un Forum de rencontre avec les entreprises partenaires de Phénix est organisé chaque année en avril.

      Consultez votre ENT rubrique Avenir Professionnel pour connaître les modalités.

  • Doctorants

VIE ETUDIANTE

Contacts

Université Paris-Sorbonne 
1, rue Victor Cousin 
75005 Paris 

Tél  : 33 (0) 1 40 46 22 11 (standard)

Métro : Saint-Michel, Odéon, Cluny-la-Sorbonne

RER : Luxembourg, Cluny-la-Sorbonne