AVANT LA SOUTENANCE

Le doctorant doit prendre un rendez-vous avec le Bureau de la Valorisation de la Recherche 4 semaines avant la date de soutenance.

Documents à déposer au Bureau de la Valorisation de la Recherche :

1. la charte de dépôt électronique des thèses

2. le formulaire d’enregistrement de la thèse ou formulaire de l’ABES

3. 1 CD-Rom ou 1 DVD en s’assurant que les normes suivantes soient bien respectées :

 

La thèse doit correspondre à un seul fichier informatique (un seul volume)

Le CD rom et sa pochette doivent obligatoirement comporter le nom de l’étudiant (le cas échéant, le nom de jeune fille), et la discipline.

 

Ce CD rom ou ce DVD doit contenir les fichiers suivants : 

1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, c’est à dire l’ensemble de la thèse, au format source :

• Microsoft Word/ou
• Open Office

 

1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, c’est à dire l’ensemble de la thèse, au format PDF/A :

Il est obligatoire d’utiliser le modèle de La première de couverture et de la quatrième de couverture proposé par l’Université.

 

1 dossier séparé comportant toutes les illustrations présentes dans le texte  : illustrations au format GIF, JPEG ou PNG exclusivement (car seuls ces formats peuvent être lus par différents systèmes et logiciels). 

 

Les fichiers de polices de caractères, en cas d’utilisation de caractères spéciaux (grecs, hébreux, arabes, asiatiques, phonétiques...).

 

1 fichier contenant les résumés anglais et français de la thèse (1700 caractères maximum, environ, 10 lignes avec une police de 10).

 

1 fichier contenant la position de thèse (argumentaire de 4 à 8 pages, destiné aux professeurs et maîtres de conférence, docteurs d’état ou habilités de l’université. il faut utiliser le modèle de La première de couverture proposé par l’Université

1 fichier correspondant au formulaire d’enregistrement de la thèse ou formulaire de l’ABES

 

 

Ce premier dépôt permettra au Bureau de la valorisation de la Recherche de vérifier la conformité des fichiers fournis.

TRES IMPORTANT : A l’issue du rendez-vous, le Bureau de la Valorisation de la Recherche remettra au doctorant une attestation de dépôt électronique de thèse à remettre aussitôt au Service des Doctorats (bureau D303).

 

APRES LA SOUTENANCE

Le doctorant reçoit son diplôme et son rapport de soutenance dans un délai maximum de trois mois à compter de la date de soutenance. Un document annexé au procès-verbal de soutenance permet au jury d’indiquer son avis sur la reproduction de la thèse.

Si des corrections y sont demandées, le Bureau de la Valorisation de la Recherche préviendra par courrier le candidat. Le doctorant devra alors effectuer un second dépôt de thèse selon les mêmes modalités, dans un délai de trois mois, mais en complétant et signant l’imprimé « conformité de la version électronique corrigée ».

 

 

CONSEILS TECHNIQUES

 

Comment produire un fichier PDF/A

PDF/A a été normalisé par l’ISO. Il permet de préserver l’intégralité, l’authenticité et l’archivage électronique à long terme du contenu des thèses.

Pour générer des fichiers conformes au format PDF/A-1 vous pouvez utiliser la suite bureautique OpenOffice.Org (version 2.4) ou le logiciel PDFCreator. Ces outils de conversion sont gratuits.

 

Comment nommer vos fichiers

Il faut inscrire les 3 informations suivantes dans le nom du fichier.

• Votre nom de famille
• Votre nom marital
• Votre prénom
• Année de soutenance

Pour :

• Fichier PDF : Nom_Prenom_Annee_these.pdf

• Fichier Source : Nom_Prenom_Annee_these.extension du format

Ne pas utiliser les caractères avec des accents (à, ù, ç, è, .....etc)

Exemples :

• Brown_Pierre_2008_these.pdf

• Andre.dupont_claire_2009_these.doc

• Ravi_anne-claire_2008_these.odt

 

NB : Le guide de présentation d’une thèse qui annonce les normes rédactionnelles d’usage est disponible sur le site de l’ABES : http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf