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Bureau de la valorisation

Présentation Dépôt électronique de thèses Diffusion des thèses

 

En application de l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, et suite à la décision du conseil Scientifique du 12 juin 2009, l’Université Paris-Sorbonne a adopté une nouvelle procédure de dépôt électronique des thèses.

 

A partir du 1er septembre 2009 le dépôt électronique des thèses se fait désormais au bureau de la Valorisation de la Recherche, du lundi au vendredi de 10h à 16h30 sur rendez-vous.

Le doctorant n’a plus à déposer les deux exemplaires papier au service des Doctorats. Sa thèse sera diffusée automatiquement sur l’Intranet de l’Université. Cependant, la thèse peut être diffusée sur le site e-Sorbonne sous réserve de l’avis favorable des instances de l’Université et de l’accord du doctorant voir contrat de diffusion.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la rubrique ci-dessous "Procédure de dépôt électronique des thèses" ou contacter le Bureau de la Valorisation de la Recherche

AVANT LA SOUTENANCE

Le doctorant doit prendre un rendez-vous avec le Bureau de la Valorisation de la Recherche 4 semaines avant la date de soutenance.


Documents à déposer au Bureau de la Valorisation de la Recherche :

1. la charte de dépôt électronique des thèses

2. le formulaire d’enregistrement de la thèse ou formulaire de l’ABES

3. 1 CD-Rom ou 1 DVD qui doit comporter : 

  • 1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, c’est à dire l’ensemble de la thèse, au format source : Microsoft Word ou Open Office
  • 1 fichier du texte intégral de la thèse, y compris les annexes, c’est à dire l’ensemble de la thèse, au format PDF/A ( et non PDF, voir voir conseils techniques ci-dessous)

Il est obligatoire d’utiliser le modèle de La première de couverture et de la quatrième de couverture (cette dernière doit se situer à la fin de la thèse) proposé par l’Université.

  • 1 dossier séparé comportant toutes les illustrations présentes dans le texte  : illustrations au format GIF, JPEG ou PNG exclusivement (car seuls ces formats peuvent être lus par différents systèmes et logiciels). 
  • Les fichiers de polices de caractères, en cas d’utilisation de caractères spéciaux (grecs, hébreux, arabes, asiatiques, phonétiques...).
  • 1 fichier contenant les résumés anglais et français de la thèse de 1700 caractères maximum, 10 lignes environ, avec une police de 10. (Vous pouvez utiliser le modèle de quatrième de couverture)
  • 1 fichier contenant la position de thèse (argumentaire de 4 à 8 pages, destiné aux professeurs et maîtres de conférence, docteurs d’état ou habilités de l’université. il faut utiliser le modèle de La première de couverture proposé par l’Université

Remarque : Le CD rom et sa pochette doivent obligatoirement comporter le nom de l’étudiant (le cas échéant, le nom de jeune fille), et la discipline.

Ce premier dépôt permettra au Bureau de la valorisation de la Recherche de vérifier la conformité des fichiers fournis.

TRES IMPORTANT : A l’issue du rendez-vous, le Bureau de la Valorisation de la Recherche remettra au doctorant une attestation de dépôt électronique de thèse à remettre aussitôt au Service des Doctorats (bureau D303).

APRES LA SOUTENANCE

Le doctorant reçoit son diplôme et son rapport de soutenance dans un délai maximum de trois mois à compter de la date de soutenance. Un document annexé au procès-verbal de soutenance permet au jury d’indiquer son avis sur la reproduction de la thèse.

Si des corrections y sont demandées, le Bureau de la Valorisation de la Recherche préviendra par courrier le candidat. Le doctorant devra alors effectuer un second dépôt de thèse selon les mêmes modalités, dans un délai de trois mois, mais en complétant et signant l’imprimé « conformité de la version électronique corrigée ».

CONSEILS TECHNIQUES


Comment produire un fichier PDF/A

PDF/A a été normalisé par l’ISO. Il permet de préserver l’intégralité, l’authenticité et l’archivage électronique à long terme du contenu des thèses.

Pour générer des fichiers conformes au format PDF/A-1 vous pouvez utiliser la suite bureautique OpenOffice.Org (version 2.4) ou le logiciel PDFCreator. Ces outils de conversion sont gratuits.

Vous pouvez vérifier la conformité du fichier PDF de la thèse en cliquant sur le lien suivant : http://facile.cines.fr/


Comment nommer vos fichiers

Il faut inscrire les 3 informations suivantes dans le nom du fichier.

  • Votre nom de famille
  • Votre nom marital
  • Votre prénom
  • Année de soutenance
  • Nature du fichier

Exemple : Nom_Prenom_Annee_these.pdf

Ne pas utiliser les caractères avec des accents (à, ù, ç, è, .....etc)

 

NB :  Le guide de présentation d’une thèse qui annonce les normes rédactionnelles d’usage est disponible sur le site de l’ABES : http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants

Dépôt et diffusion électronique des thèses

Mme Morgane VAN EXTER

Maison de la Recherche

Bureau de la Valorisation de la Recherche
28, rue Serpente
75006 PARIS

tel : 01 53 10 57 94

Horaires d’ouverture au public : Du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 et de 14h30 à 16h30

Consultation des thèses soutenues

L’université Paris-Sorbonne a mis en place plusieurs dispositifs qui permettent de consulter les thèses qui ont été soutenues à Paris IV :

 

Vous pouvez également consulter le site thèse.fr qui est le moteur de recherche de toutes les thèses de France.

Liens utiles

Contacts

Maison de la Recherche
28, rue Serpente
75006 PARIS
Tel. 01 53 10 57 00