Le service assure la gestion de la scolarité des étudiants de Doctorat, de Cotutelle internationale de thèse, de doctorats internationaux (ou codiplomations) ainsi que la gestion des Habilitations à diriger des Recherches par Ecole Doctorale :
| Accueil des étudiants et des enseignants chercheurs |
| Admissions en thèse et cotutelle de thèse, codiplomation, demandes d’inscription à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), soumises à l’approbation du Collège Doctoral et du Conseil Scientifique (2 sessions annuelles, cf calendrier 2013-2014) |
| Réinscriptions administratives |
| Coordination et suivi des demandes de prolongation ou de suspension d’études, d’abandon en liaison avec les Ecoles Doctorales |
| Dépôt des autorisations de soutenance de thèse et d’HDR et organisation des soutenances dont réservation des salles |
| Gestion des résultats (rapports préliminaires, rapports et procès-verbaux de soutenance) |
| Elaboration d’indicateurs |
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Délivrance de diplômes (DEA, DESS avant 2005 ; doctorat, doctorat d’état ; doctorat label européen, doctorat en codiplomation |
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Elaboration de l’annuaire des thèses soutenues par année |
Le service est également en charge des missions suivantes :
- Gestion des contrats doctoraux en relation avec les Ecoles doctorales : organisation de la campagne annuelle de recrutement avec élaboration des contrats
- Organisation de la Cérémonie de remise des diplômes de docteurs (à compter de la promotion 2010) avec l’Université Pierre & Marie Curie et Panthéon-Assas.
La dernière cérémonie des docteurs a eu lieu le samedi 16 juin 2012 pour tous les doctorants qui ont soutenu du 1er avril 2011 au 31 mars 2012.
Organisation des campagnes d’inscription (2 sessions annuelles) : constitution des dossiers pour examen par le collège doctoral & et le Conseil Scientifique 
