La bibliothèque de la Sorbonne est une bibliothèque interuniversitaire. Elle est gérée conjointement par plusieurs universités parisiennes, dont Paris-Sorbonne, et rattachée pour sa gestion courante à l’université Panthéon-Sorbonne (Paris-I). C’est la raison pour laquelle la carte de lecteur est différente des cartes des bibliothèques de Paris-Sorbonne, ainsi que les modalités d’accès et de prêt à domicile.

Les bibliothèques d’unité de formation et de recherche (UFR) sont associées au réseau des bibliothèques du service commun de la documentation de Paris-Sorbonne, mais elles conservent toutes leur autonomie de gestion. La plupart réservent leur accès aux étudiants inscrits dans l’UFR de rattachement et, parfois, à partir d’un niveau d’études, essentiellement en raison de leur faible capacité d’accueil.

Les bibliothèques parisiennes n’ont pas toujours assez de places assises. Voilà pourquoi l’accès en est limité en fonction des collections proposées. Les bibliothèques de Paris-Sorbonne veillent toutefois à ce que tous les étudiants de premier cycle aient accès à une bibliothèque avec des ressources appropriées. C’est le cas de la bibliothèque Michelet (histoire de l’art), de la bibliothèque Clignancourt (espagnol, portugais, anglais, LEA, sociologie, histoire, géographie pour les L1 et L2) et de la bibliothèque Malesherbes (lettres modernes et classiques, langues germaniques et slaves, italien, musicologie, LEA).

Les collections des bibliothèques de Paris-Sorbonne ne visent pas l’exhaustivité. Selon les cas, elles sont plutôt orientées vers l’enseignement (à Clignancourt et à Malesherbes) ou plutôt vers la recherche ; cela dépend des enseignements dispensés sur les différents sites de l’université.

Elles sont développées en complémentarité avec celles des grandes bibliothèques interuniversitaires auxquelles les étudiants de Paris-Sorbonne ont accès (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque Sainte-Geneviève, bibliothèque sainte-Barbe) et celles de la Bibliothèque nationale de France.

Les collections sont essentiellement composées d’imprimés et de documents électroniques accessibles en ligne. Les autres types de documents sont très peu représentés (documents audiovisuels ou sonores, etc.). Cependant, nous vous donnons accès à plusieurs dizaines de milliers de disques en ligne.

Il suffit de se présenter aux bureaux d’accueil des bibliothèques avec sa carte d’étudiant, l’inscription est immédiate.
L’inscription est gratuite pour les étudiants de Paris-Sorbonne, elle est payante dans certains autres cas. Pour connaître le détail des modalités des inscriptions, il faut se reporter à la page de chaque bibliothèque.

Cela dépend des bibliothèques. Dans certains cas, l’inscription sera payante. Pour plus de détail, il faut se reporter à la page de chaque bibliothèque.

Certaines bibliothèques acceptent les lecteurs extérieurs, d’autres non. Pour plus de détail, il faut se reporter à la page de chaque bibliothèque.

Les règles de prêt sont différentes d’une bibliothèque à l’autre parce que les différents sites ne possèdent pas toujours le même type d’ouvrages. Les ouvrages fragiles ou de grande taille ne sont pas toujours prêtés. Certaines bibliothèques privilégient aussi la consultation sur place au prêt à domicile afin que les ouvrages soient accessibles en permanence.

C’est possible, en passant par son compte lecteur. Il suffit d’entrer les numéros au-dessous du code barre en identifiant et en mot de passe.

Tous les types de ressources sont présents dans la bibliothèque en ligne de Paris-Sorbonne : revues en ligne, ebooks, corpus de textes, bases de données bibliographiques, bases d’images, enregistrements sonores, encyclopédies, dictionnaires de langue, etc.

Depuis que la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIU) donne accès à distance aux ressources qu’elle achète, le développement de la bibliothèque en ligne de Paris-Sorbonne s’effectue en prenant en compte sa collection. Il faut par conséquent concevoir les ressources acquises par Paris-Sorbonne comme des compléments à l’offre de la BIU. Il ne s’agit pas de lacunes de la part de l’université, mais d’un souci d’optimiser nos dépenses pour enrichir l’offre globale qui est proposée aux étudiants et aux enseignants-chercheurs de Paris-Sorbonne.

Nous privilégions désormais :

• les ressources destinées aux étudiants de licence, qui ne peuvent pas accéder à la BIU avant la L3 ;
• les ressources qui relèvent des disciplines peu couvertes par la BIU : langues et civilisations des domaines germanique, slave ou italien, musicologie, histoire des arts.
  Nous couvrirons moins les disciplines bien couvertes par la BIU : littérature française, histoire (en particulier les domaines de l’histoire pour lesquels la BIU assume des missions nationales (sciences de l’Antiquité, histoire médiévale et moderne)), philosophie ;
• les ressources spécialisées.
  En contrepartie, les ressources pluridisciplinaires, en particulier les archives et les plates-formes de publication courante de revues en ligne, seront plutôt acquises par la BIU ;
• les ressources sonores et iconographiques, à terme audiovisuelles.

Deux raisons principales à cette situation :

• la plupart des revues savantes en ligne sont vendues dans des bouquets conçus par les éditeurs. C’est le cas de JSTOR, de Cairn, etc.
  Vu que l’université Paris-Sorbonne ne couvre que les humanités stricto sensu, avec une faible représentation des sciences sociales et hors l’économie-gestion ou la psychologie, nous ne pouvons pas acquérir de bouquets de revues qui contiendraient trop peu de titres relevant des lettres et sciences humaines. Quand on ne peut acquérir le titre que dans ce cadre, nous sommes parfois contraints de renoncer à l’achat.
  L’existence du PRES Sorbonne Universités, université globale largement pluridisciplinaire, changera sans doute la situation à court ou moyen terme ;
• l’achat de titres isolés, hors bouquet, est souvent trop coûteux pour être raisonnablement envisagé.

Contactez par courriel le responsable de la bibliothèque en ligne, Dominique Filippi.

Merci de fournir tous les éléments d’appréciation permettant d’évaluer l’intérêt de la ressource suggérée pour l’université.

Oui. Nous vous proposons plusieurs ressources donnant accès à la presse courante :

• Europresse, archive de presse française et étrangère
• Library PressDisplay, les trois derniers mois d’une large sélection de presse internationale
• l’accès au Monde et au Monde diplomatique

D’autres ressources de presse plus spécialisées sont signalées sur la page Presse en ligne.

Oui, pour toutes celles dont les licences d’utilisation autorisent l’accès à distance.

Vous devrez utiliser les identifiants obtenus dans les services SorbonID enseignant ou étudiant. La marche à suivre est décrite sur la page Accéder à distance à la bibliothèque en ligne.

Voici quelques points à vérifier :

• connaissez-vous vos identifiants SorbonID ? Notez bien que l’identifiant des étudiants n’est pas le numéro d’étudiant qui sert à accéder à SorbonID, il faut y remplacer le premier chiffre par la lettre ’a’
• vos identifiants sont-ils toujours actifs ? Ils sont désactivés quelque temps après votre départ de l’université. Actuellement, l’accès à distance aux ressources en ligne n’est pas possible pour les anciens étudiants de l’université

La page consacrée à l’accès distant à la bibliothèque récapitule ces différents points.

Dans certains cas, des liens spécifiques à Paris-Sorbonne apparaissent dans les ressources en ligne. Ils déclenchent l’ouverture d’une fenêtre qui propose des services complémentaires, dont l’accès au texte intégral quand nous avons acquis une ressource qui le propose.

Ces liens sont la plupart du temps signalés par une icône :

Plusieurs cas peuvent se présenter :

• tous les fascicules ne sont pas numérisés ;
• nous n’avons acquis qu’une partie de la ressource, en général pour des raisons budgétaires ;
• la collection numérique de la revue se répartit entre plusieurs plates-formes (le plus souvent une plate-forme d’archivage et une plate-forme de publication courante) ;
• la collection numérique de la revue se répartit en deux parties, la tête de collection en accès libre et les fascicules récents sur abonnement, et nous n’avons pas pris l’abonnement.

Le meilleur moyen de connaître précisément l’offre de revues en ligne à Paris-Sorbonne est de consulter le répertoire des revues en ligne. Il signale, pour chaque titre, toutes les plates-formes accessibles à Paris-Sorbonne (gratuites et payantes) et propose un lien vers le SUDOC, Worldcat et le KVK pour localiser les fascicules inaccessibles.

C’est plus facile à dire qu’à faire.

• La grande majorité des ressources en ligne sont assez largement pluridisciplinaires, elles réapparaîtraient sous toutes les rubriques d’un classement thématique ;
• Dans l’autre sens, il est parfois difficile de savoir où s’arrête et où commence une discipline ou s’il faut privilégier l’approche disciplinaire ou l’approche par aires culturelles.

Le classement par type de ressources que nous avons finalement retenu est celui qui est le moins redondant. Dans certains cas, on réintroduit la notion de discipline pour organiser les pages d’information quand c’est pertinent.

Nous préparons néanmoins des guides succincts d’orientation par discipline.

La consultation sur place des thèses soutenues à Paris-Sorbonne, imprimées et numériques, est ouverte à tous.

Pour rechercher les thèses françaises déjà soutenues, vous pouvez faire votre recherche dans le SUDOC.

Pour rechercher uniquement des thèses, on peut choisir la Recherche avancée. Ensuite, sélectionner thèses dans types de publication. Enfin, on peut choisir dans les critères de recherche la zone Note de thèse (type de doctorat, discipline, établissement et année).

Les thèses sont en général conservées dans leur établissement de soutenance.

La bibliothèque Serpente conserve toutes les thèses soutenues à l’Université Paris-Sorbonne depuis le 1er janvier 1986 et certaines thèses éditées avec l’aide de l’État depuis 1971.
Les thèses soutenues avant 1986 sont conservées par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (01 40 46 30 62).

Les thèses électroniques sont consultables depuis les postes informatiques des bibliothèques de Sorbonne-Université.

Seule la consultation sur place est possible, il n’y pas d’accès distant à l’exception de certaines thèses sélectionnées qui sont accessibles dans leur intégralité sur Internet. Dans ce cas, le chemin d’accès est signalé sur la notice du document (SUDOC et catalogue en ligne de Paris-Sorbonne) et elles sont également accessibles depuis le site e-Sorbonne.

Vous pouvez les rechercher dans le catalogue de thèses électroniques de Paris-Sorbonne.

Vous pouvez demander au service de prêt entre bibliothèques (PEB) de votre bibliothèque (universitaire ou municipale) de faire une demande de prêt afin que la thèse en question soit envoyée dans votre bibliothèque et la thèse sera consultable sur place pour une durée de trois semaines.

Vous pouvez consulter le catalogue en ligne pour vérifier si la thèse en question n’est pas en prêt dans une autre bibliothèque (PEB).

Vous pouvez également demander que la thèse soit mise de côté à l’occasion de votre visite (tél. : 01 53 10 57 47 ; courriel)

Non, les thèses électroniques ne sont accessibles que depuis les postes informatiques des bibliothèques de Paris-Sorbonne, à l’exception de certaines thèses sélectionnées qui sont accessibles dans leur intégralité sur Internet.

Dans ce cas, le chemin d’accès est signalé sur la notice du document (SUDOC et catalogue en ligne des bibliothèques) et elles sont également accessibles depuis le site e-Sorbonne.

Il est interdit de photocopier l’intégralité d’une thèse. Vous pouvez photocopier 10 pages dans le corps de la thèse ainsi que le sommaire et la bibliographie. Pour le reste, il vous est demandé de prendre des notes et, bien sûr, n’oubliez pas de toujours citer vos sources.

Certaines thèses peuvent être reproduites à votre demande et achetées mais seules les thèses imprimées sont reproduites.

Consultez le site de l’Atelier national de reproduction des thèses pour savoir si la thèse recherchée est reproduite et pour en connaître le tarif.

Il est impossible de consulter une thèse confidentielle. Il faut attendre la date d’échéance de la confidentialité. Celle-ci est toujours indiquée dans le catalogue en ligne.

Les thèses électroniques de Paris-Sorbonne ne sont disponibles que sous forme électronique. Si une autre version est disponible, ce fait est signalé sur la notice du document dans le SUDOC et sur le catalogue des bibliothèques.

Le Bureau de la Valorisation de l’université Paris-Sorbonne prend en charge le dépôt.

Le Bureau de la Valorisation détaille la procédure de dépôt et sa chronologie.

Il vous suffit de ne pas signer le contrat de diffusion.

Seul votre jury est apte à décider la confidentialité pour une période maximale de cinq ans. Votre thèse ne sera pas accessible mais elle sera toutefois signalée sur le catalogue du SUDOC.

Vous pouvez demander une période d’embargo. De cette façon, votre thèse ne sera pas diffusée sur internet pour la durée que vous aurez vous-même déterminé. En revanche, votre thèse pourra toujours être consultée en intranet à la bibliothèque.

Les mots-clés choisis doivent correspondre avec ceux qui ont été utilisés pour décrire des documents dont le sujet est voisin de celui de votre thèse. Mettez-vous à la place de vos futurs lecteurs et essayez d’imaginer les mots qu’ils utiliseraient pour trouver de la documentation sur le thème de votre recherche.

Vous pouvez aussi faire une recherche sur le catalogue en ligne de votre bibliothèque et vous inspirer des mots-clés choisis pour décrire des documents traitant de thématiques proches de votre sujet. Le service des thèses de la bibliothèque est là pour vous aider et vous conseiller (tel : 01 53 10 57 47 ; courriel).

L’association Intelli’agence propose des informations sur la formation, l’insertion professionnelle, l’emploi, la carrière ou encore la mobilité internationale des docteurs. Les disciplines scientifiques sont privilégiées sur le site internet. Toutefois, les sciences humaines ne sont pas oubliées.

Les auteurs ayant déjà soutenu leur thèse peuvent déposer leur document sur le site TEL, développé par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD).

La procédure est simple et gratuite : il faut se créer un compte personnel sur le site et suivre ensuite les procédures de dépôt de fichier. Il est possible de diffuser une thèse n’ayant pas été soutenue récemment. La thèse sera ensuite consultable sur le site Tel. L’auteur est responsable de la version du document qu’il dépose sur Tel.

Attention, seules les thèses non confidentielles peuvent être diffusées. Si la thèse a été déclarée confidentielle, il faut respecter la durée de confidentialité décidée par le jury.

Diffuser sa thèse en ligne n’empêche nullement de signer ensuite un contrat avec un éditeur commercial.

Vous ne pouvez pas décider seul de prolonger la confidentialité. Un nouveau jury doit se réunir pour prendre cette décision.

Vous pouvez faire une recherche dans le SUDOC pour prendre connaissance des thèses soutenues depuis 1972 et dans STEP, la base de signalement des thèses en préparation en France.

Le Service des Doctorats détaille la procédure d’inscription en doctorat.

Vous pouvez demander au service de Prêt entre bibliothèques (PEB) de votre bibliothèque (universitaire ou municipale) de faire une demande de prêt afin que la thèse en question soit envoyée dans votre bibliothèque et consultable sur place pour une durée de trois semaines.

Mais si vous habitez la région parisienne, le PEB n’est pas possible. Il faudra vous déplacer à la bibliothèque. 

Vous pouvez faire une demande auprès du service de Prêt entre bibliothèques de la bibliothèque Serpente.

Vous pouvez faire cette demande à l’accueil de la bibliothèque ou par courriel.

Les thèses électroniques doivent être consultées sur place, à partir d’un poste de travail de l’université Paris-Sorbonne.

Néanmoins, pour les usagers qui se trouvent dans l’impossibilité de se déplacer, la communication d’une copie protégée de la thèse peut être envisagée. Contacter le service de prêt entre bibliothèques de la bibliothèque Serpente.